Outsourcing mezd

Výhody:

• Významně nižší náklady na zpracování mzdové agendy externí firmou oproti vlastní mzdové účetní. Klient ušetří náklady na školení, pořizování hardwaru a softwaru, sociálním a zdravotním pojištění, kancelářských potřebách atd.

• Vysoká kvalita odvedené práce. Outsourcingová společnost má díky své specializaci dokonalý přehled o aktuálních zákonech a předpisech, neustále sleduje politickou situaci a reaguje na časté změny v legislativě.

• Efektivní vynaložení nákladů. Klient přesně ví, za co, kdy a kolik bude platit. Nehrozí situace, kdy má vlastní mzdovou účetní, která je přetížená tři dny v měsíci, ale po zbytek doby pro ní není stoprocentní využití.

• Rozložení rizika. Outsorcingová společnost se podílí na riziku, které provází zpracování mzdové agendy. Ručí za správnost zpracovaných údajů, správnost výpočtu odvodů a čistých mezd, přesně vyplněných přehledů pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny.

• Včasné zajištění služeb. Klient nemusí řešit situaci, kdy mu jeho vlastní mzdová účetní onemocní a nebo hlídá nemocné děti. Odpadnou mu starosti se zajišťováním záskoku na poslední chvíli, případně posouvání termínu výplat vlastních zaměstnanců.

• Diskrétnost. Mzdy se zpracovávají mimo firmu a klient tak minimalizuje riziko úniku informací o výši mezd jednotlivých zaměstnanců.

• Nadstandardní služby. Některé společnosti nabízí svým klientům možnost posílání čistých mezd a odvodů z bankovních účtů zřízeného speciálně pro tento účel a dále tím tak snižuje riziko úniku informací. S tím souvisí i možnost tisku výplatních lístků do diskrétních obálek – tato možnost je také stále žádanější.

• Vhodný software na zpracování mezd. Po konzultaci s klientem a zjištění jeho potřebuje poskytovatel outsorcingových služeb schopný nabídnout vhodný, vyzkoušený a osvědčení software, který umožňuje přesně splnit požadavky klienta.

• Elektronická komunikace. Státní instituce i zdravotní pojišťovny postupně začínají preferovat komunikaci v elektronické podobě. Pro zabezpečení podávání elektronických přihlášek, odhlášek, přehledů apod. Je třeba pořídit speciální software a zařídit elektronické podpisy. Spoluprácí s externí firmou se klient všech těchto povinností zbaví.

• Zastupování před správou sociálního zabezpečení a zdravotními pojišťovnami.

Výhody outsourcingu účetnictví a mezd jsou nezpochybnitelné a zkušenosti ze zahraničí to jenom potvrzují.