Outsorcing účetnictví

Výhody:

• Odbornost specializace. Ve spleti stále se měnících účetních a daňových zákonů a vyhlášek není jednoduché se orientovat. Externí firma zajišťuje pravidelná školení a vzdělávání svých zaměstnanců, aby měli přesné znalosti a patřičnou odbornost ve svém oboru. Někteří poskytovatelé účetních služeb spolupracují v rámci jedné firmy s daňovými poradci, auditory a odborníky na evropské a účetní standardy, a jsou proto schopni nabídnout klientovi skutečně komplexní služby.

• On-line přístup k účetním datům. Častým argumentem odpůrců přenechání účetnictví externí firmě bylo, že nemají přístup k aktuálním účetním datům, komplikuje se předávání dokladů, a tím se zdržuje celý proces účtování. Pomocí moderních komunikačních technologií již velké množství firem tento problém vyřešilo a klient má možnost sledovat veškerá data skutečně v přímém přenosu.

• Odpovědnost za chyby a škody z nich vyplívající. Na rozdíl od společnosti, která nemá vedení účetnictví jako předmět podnikání, se účetní firma může pojistit proti riziku, že udělá chybu, a tím způsobí škodu či finanční újmu. Při současné výši pokut, kdy například finanční úřad může uložit pokuty i v řádech statisíců až milionů korun, to není zanedbatelná skutečnost. Je třeba brát v úvahu i to, že různé kontroly mohou proběhnout i několik let nazpátek.

• Zastupování na kontrolách u finančního úřadu. Díky množství kontrol, které účetní firma absolvuje s různými klienty, má s jednáním se státními institucemi neocenitelné zkušenosti, které může uplatnit při dalších kontaktech s úřady.

• Reporting na míru, více jazyčné reporty. Většina externích účetních firem po prozkoumání potřeb klienta navrhne vhodné sestavy reportů, které budou přesně odpovídat potřebám manažerů společnosti.Samozřejmostí jsou i reporty v cizím jazyce.

• Možnost se plně soustředit na jádro vlastního podnikání. Využitím služeb externí účetní společnosti odpadá manažerům mnoho starostí. Nemusí zajišťovat nábor kvalitních účetních, jejich školení, zajišťovat zastupitelnost. Díky tomu mají více prostoru zaměřit se na to, co firmu skutečně živí.

Výhody outsourcingu účetnictví a mezd jsou nezpochybnitelné a zkušenosti ze zahraničí to jenom potvrzují.